Aanvullingen CClaw

Hieronder treft u een aantal modules op basis van het softwarepakket CClaw die wij ontwikkeld hebben voor en door advocaten. Zo kunt u uw bedrijfsvoering compleet en totaal inzichtelijk maken. Groot voordeel is dat u blijft werken met één centraal systeem. Dat komt de productiviteit en efficiëntie op een advocatenkantoor zeker ten goede. Wel zo overzichtelijk, én minder duur!

CCweb app

Via de web app van CClaw kunt u gemakkelijk onderweg of bijvoorbeeld vanuit thuis op de bank uw gemaakte uren schrijven.

Als advocaat wilt u graag inzicht in alle werkzaamheden en (declarabele) werkuren. Daarom wilt u liefst zo snel en makkelijk mogelijk uw uren kunnen schrijven. Waar u ook bent. Deze web app biedt dan uitkomst. Hiermee kunt u eenvoudig altijd en overal uw gewerkte uren bijhouden met uw smartphone of tablet. 

Hoe werkt het? Web app, het woord zegt het al: u kunt via een eigen (kantoor)url en persoonlijke inlog rechtstreeks in CClaw uw uren registreren.

Lees meer

CCdms - Document Management Systeem

Een multifunctioneel document management systeem. Uitgangspunt is dat in principe alles toegankelijk moet zijn van een dossier, voor iedereen. En alles moet vindbaar zijn. Wel zo makkelijk als een collega advocaat bijvoorbeeld op vakantie is. Dus 1 centrale plek per dossier, met álles erin. De 2 belangrijkste functionaliteiten zijn:

Full Tekst Search
Stelt u zich eens voor: U heeft honderden documenten en email berichten in een map staan en bent op zoek naar slechts één document. Dan heeft het DMS de oplossing. Door middel van Full Text Search heeft u met slechts enkele zoekcriteria snel alle documenten op een rijtje. Makkelijk in het geval u bijvoorbeeld op zoek bent een soortgelijke zaak als waar u nu mee bezig bent. Want ja, wanneer was die zaak ook alweer en wat was ook alweer de uitkomst? U hoeft het archief in ieder geval niet meer in te duiken.

In- en uitchecken
Herkent u het? Ieder op uw kantoor heeft een eigen manier van bewaren van versies van documenten en soms gebeurt het dat er zaken ten onrechte overschreven worden. En wat was nu de laatste versie?

Hoe werkt het?
De gebruiker checkt een document uit, bewerkt het document en bij het inchecken heeft de gebruiker de mogelijkheid om te kiezen voor Inchecken als ‘nieuwe versie’ of ‘huidige versie’ bijwerken. Kiest de gebruiker voor inchecken als nieuwe versie, dan zal er een nieuwe document toegevoegd worden met een nieuwe inhoud.
Documenten kunt u uitchecken voor later gebruik. Zo kunt u makkelijk documenten mee naar huis nemen om daar verder te werken. Zodra een gebruiker het document uitcheckt kan het document niet meer uitgecheckt worden totdat de gebruiker klaar is met het bewerken van het document en het weer ingecheckt heeft.

Lees meer

CCdlm - Dynamic Law Manager

Een systeem voor flexibele rapportages. Hiermee wordt business intelligence voor de advocatuur gemakkelijk, flexibel en betaalbaar. Voor de beste beslissingen is betrouwbare informatie immers cruciaal.

CCdlm biedt u inzicht in:

• Productiviteit; declarabele en niet declarabele uren versus norm
• Dynamische berekening van omzet per medewerker versus norm
• Analyse cashflow heden en toekomst
• Debiteurenanalyse
• Crediteurenanalyse
• Winst & verlies versus budget
• Analyse van de toekomstige omzet

Op elk moment en op iedere gewenste plek. U kunt uw rapporten overal bewerken en bekijken, waar ter wereld u zich ook bevindt. Op uw notebook, IPad of mobiele telefoon. Daarbij kan iedere rapportage real time worden geagendeerd.  Voor voorbeelden en demonstratie neem contact met ons op!

 

Lees meer

Dossier Online - Cliëntenportaal

Dit is de nieuwe manier van communiceren met uw cliënten. Met Dossier Online deelt u rechtstreeks vanuit CClaw informatie met uw cliënten via het internet. Uw cliënt heeft via uw website toegang tot een persoonlijke klantomgeving en kan direct de status van het dossier raadplegen.

Dit vermindert de druk op het telefoonverkeer, vergroot de servicegraad naar uw cliënten. Het geeft u veel vrijheid voor wat betreft het vrijgeven van stukken. U bepaalt altijd zelf per correspondentiestuk, agendapunt of taak wat u vrij wilt geven. U vergroot daarbij het gebruikersgemak voor uw cliënt doordat Dossier Online volledig kan worden ingepast in uw website. Maximaliseer uw dienstverlening door uw cliënt automatisch op de hoogte te stellen zodra er een stuk voor hem klaarstaat. Dit kan middels e-mail of sms.

Veiligheid
Inmiddels wordt er steeds meer digitaal aangeleverd door het OM. En sommige documenten moeten ook doorgestuurd worden aan uw cliënt. Dat zijn veelal te grote pdf’s om per mail te versturen. Met ons cliëntenportaal wordt dit voortaan heel makkelijk. U zet het gewoon klaar voor uw cliënt. Dan wordt het ook nog eens veilig 'verstuurd'. Geen zorgen dus. Wéér een voordeel van het CClaw Dossier Online.

Lees meer

Wat onze klanten zeggen:

CClaw is absoluut gebruiksvriendelijk!

- Otto Meijnen, Van Veen Advocaten te Ede

We worden steeds weer verrast door de duidelijke overzichten en functies die CClaw biedt.

- Monique Aarts, BomSchoenmakers Advocaten te Breda

Wij zijn zeer tevreden over de samenwerking met en toegankelijkheid van Clip Consultants

- Louise Hardeman, Advocatenkantoor Dijkgraaf B.V. te Den Haag

Met behulp van het DMS van Clip Consultants werken wij nu volledig papierloos. Het werkt eenvoudig, snel en buitengewoon intuïtief.

- Mr. Piter van Zandbergen, Defenz Advocaten te Drachten

De manier waarop Clip Consultants met klanten omgaat, de snelheid van reageren en de kennis van zaken vormen een grote meerwaarde voor het gebruik van CClaw.

- Mr. H.L. van der Aa, Aelan Advocaten te Utrecht