Koppeling KEI

Verplicht digitaal procederen is per 12 juni 2017 van start gegaan. Voor de een ver van zijn of haar bed en voor de ander akelig dichtbij. En u? Heeft digitaal procederen onder KEI een prominent plaatsje op uw agenda verovert of slaat u het gehele onderwerp in de wind? Voor iedereen die nog kampt met vragen omtrent welke routes er zijn bij KEI is dit artikel. Waar moet u aan denken, wie zijn de spelers en welke stappen kunt u nemen. Zo kunt u vol overtuiging aan de slag met KEI.

Digitaal procederen onder KEI – het landschap (bekijk pdf)

Infographic Aansluitpunt KEIDe dossiers en stukken ten behoeve van het digitaal procederen zullen veelal uit uw praktijk management systeem of document management systeem komen. Dit was al zo, in de nieuwe situatie gaat u ze echter digitaal aanleveren. Dat brengt enkele keuzes met zich mee. Zo kunt u voor het indienen gebruik maken het door de Rechtspraak opgeleverde webportaal: 'Mijn Rechtspraak' alsook een van de diverse aansluitpunten.

Eigen aansluitpunt CClaw
Maakt u al gebruik van CClaw dan bieden wij als Clip Consultants een eigen aansluitpunt naar de Rechtspraak. In samenspraak met ICT Concept en Trivium Software, eveneens Lexxyn Groep Partners, is deze koppeling de afgelopen maanden gerealiseerd en blijvend in ontwikkeling.

Ook zijn er diverse aanbieders van universele aansluitpunten. Hieronder Silex, een consortium van advocatenkantoren, die software leverancier Topicus hebben geselecteerd om de koppeling te bouwen in samenspraak met Epona Legal voor de koppeling met de eigen DMS systemen. Het product wat vanuit deze partijen op de markt is gebracht is genaamd Instrumenti. Wij zullen met CClaw ook een koppeling met Instrumenti beschikbaar stellen. Daarnaast is ook Armarium aanbieder van een universeel koppelpunt en is Aneto actief in het faciliteren van softwareleveranciers met het product genaamd: in eerste aanleg. 

Welke stappen nu te nemen?
Het doel van bovenstaande grafische weergave is om u een overzichtelijk beeld te schetsen van het huidige landschap. Natuurlijk blijft dit in ontwikkeling. Het is nu aan u om uw persoonlijke keuze te maken. Welke stappen kunt u hiervoor doorlopen?

1: Lees u in. Wat houdt KEI nu in en wat speelt er?
Verdiep u in de materie, mogelijkheden en consequenties. U kunt hiervoor terecht op diverse themadossiers of webpagina’s zoals:

De basis van alle informatie vindt u natuurlijk altijd bij de Rechtspraak zelf: https://www.rechtspraak.nl/Voor-advocaten-en-juristen/modernisering-rech...

2: Laat u bijpraten
Wij kunnen u uiteraard vrijblijvend bijpraten over de mogelijkheden binnen ons systeem CClaw. Wenst u een brede kijk op het KEI-spectrum en de mogelijkheden, neemt u dan contact op met de leden van het Lexxyn Groep Accountteam. Zij zijn compleet up to date, kennen de spelers, hebben ervaringen met de oplossingen en willen u graag wegwijs te maken.

3: Weet welke keuze voor u het beste is: aansluitpunt of webportaal
Uiteindelijk is het van belang om binnen afzienbare tijd de juiste keuze te maken tussen werken met het webportaal of het aansluitpunt. Natuurlijk kunt u beiden ook naast elkaar gebruiken, maar het vergt zeker enige voorbereiding als u kiest voor het aansluitpunt. 

Wat de beste keuze is? Dit ligt er uiteindelijk geheel aan of u procedeert, de intensiviteit hiervan, uw gewenste werkwijze hierbij en uw ICT-omgeving. Door u in te lezen en te praten met relevante partijen, zoals bovenstaande leveranciers en collega kantoren, krijgt u een goed beeld van de mogelijkheden voor uw persoonlijke situatie.

Zorg dat uw kantoor er klaar voor is
Het blijft niet alleen bij een keuze maken. Waar u ook voor kiest, uw gehele kantoor dient met een glimlach de nieuwe digitale werkwijze te accepteren. Maak KEI bespreekbaar, zorg indien nodig voor scholing of training en zie KEI vooral als een geweldige kans uw werkwijze professioneler te stroomlijnen, met als doel: sneller en prettiger werken. En dan ook nog eens digitaal.

Bij ons kunt u terecht bij Eugene Haarmans. Aarzel niet om contact op te nemen voor een vrijblijvend advies.

Wat onze klanten zeggen:

CClaw is absoluut gebruiksvriendelijk!

- Otto Meijnen, Van Veen Advocaten te Ede

In één zin: wij zijn zeer tevreden over de samenwerking met en toegankelijkheid van Clip Consultants!

- Louise Hardeman, Advocatenkantoor Dijkgraaf B.V. te Den Haag

Met behulp van het DMS van Clip Consultants werken wij nu volledig papierloos. Het werkt eenvoudig, snel en buitengewoon intuïtief.

- Mr. Piter van Zandbergen, Defenz Advocaten te Drachten

De manier waarop Clip Consultants met klanten omgaat, de snelheid van reageren en de kennis van zaken vormen een grote meerwaarde voor het gebruik van CClaw.

- Mr. H.L. van der Aa, Aelan Advocaten te Utrecht

Wat heeft CClaw een fijn DMS-systeem ontwikkeld. Het doet gewoon alles wat er wordt beloofd, maar zorgt er bovenal voor dat het 'weglekken' van uren tot het verleden behoort. Super.

- Mr. Eugène Ong, Claassen Advocaten te Eindhoven

Zeer tevreden over CClaw. Het is een compleet programma, met de back-up van uitstekende support.

- Wouter Niesink, Hijink Advocaten te Arnhem / Nijmegen

We zijn eigenlijk over heel veel dingen enthousiast. CClaw werkt gewoon heel plezierig. Maar vooral de ‘Clip-mensen’ maken voor ons het verschil!

- Corrie Tersteeg, Bots van Ravenhorst te Utrecht

Er wordt goed meegedacht, de lijnen zijn kort, er is geen afstandelijke helpdesk. We kennen elkaar en dat werkt erg plezierig. Persoonlijk ben ik erg blij met het digitaal declareren. Dat zorgt voor een zeer snel declaratieproces en zeker, mede door het gebruik van Ideal, ook voor snellere betalingen. 

- Doke Maris, Scholtens Advocaten te Emmeloord

Wij zijn tevreden gebruikers. Met name over de mogelijkheden die CClaw biedt voor de financiële verslaglegging zijn wij zeer te spreken.

- Clementine Lems, VBTM Advocaten te Woerden

Zó snel gewend dat we niet meer weten hoe het oude DMS ook weer werkte!

- Jolanda van Asselt, Axius Advocaten te Veenendaal