‘Veel kantoren hebben moeite om de digitaliseringsslag te maken’ zegt Eugene Haarmans, commercieel directeur van Clip Consultants. ‘De digitaliseringsslag is voor velen een zware opgave, terwijl dat helemaal niet hoeft. Door onze combinatie van CClaw, Word, Outlook, een goede scanoplossing én wat doorzettingsvermogen komt u tot een volledig papierloos kantoor. Onderstaand heb ik een aantal voordelen en tips voor u op een rijtje gezet.’
1. Betrek uw medewerkers bij het voorproces
Door uw medewerkers bij de voorbereidingen te betrekken, krijgt u gemakkelijker alle neuzen dezelfde kant op. Zo is het niet meer ‘uw project’ maar ‘ons project’. Bovendien kunt u meteen duidelijk maken wat de voordelen voor hen zullen zijn.
2. U creëert transparantie
Met een slimme inrichting van uw ICT creëert u transparantie en effectiviteit in het bedrijfsproces. Elke medewerker kan snel en in één oogopslag zien wat de status of inhoud van een dossier is.
3. U behoudt snelheid
Samenwerken in dossiers? Dat kan! Zo kunt u uw klanten sneller bedienen, wanneer en waar u maar wilt.
4. U bespaart kosten
Volledig digitaal werken betekent besparen op zaken als portokosten, papier, toners, printers én uren. Toch maar de procentuele kantooropslag afschaffen?
5. U reduceert het aantal fouten
Samenwerken in een ICT-omgeving is minder foutgevoelig. Er zijn diverse tools in CClaw aanwezig die ervoor zorgen dat fouten snel worden gesignaleerd en gecorrigeerd. Ook is de kans op het kwijtraken van belangrijke informatie nihil.
6. U optimaliseert de documentenstromen
Door het dossier op één centrale plek op te slaan, hoeft u niet meer te zoeken naar de juiste informatie. Daarnaast kunnen dossiers volledig veilig op een smartphone of tablet geüpload worden.
Het is hoog tijd
Er zijn simpelweg geen redenen meer om het digitaliseringsproces niet bovenaan de agenda te zetten. Digitaal dossierbeheer wordt onmisbaar in onze branche. Zeker gezien de ontwikkeling van KEI, maar vooral ook vanwege alle voordelen voor uw bedrijfsvoering. Nieuwsgierig naar hoe wij u verder kunnen helpen? En hoe u digitaal werken bij u op kantoor invoert? Wij helpen u graag. Neem vrijblijvend contact op met Clip Consultants en we spreken elkaar snel.
Dag fysiek dossier, het was leuk zolang het duurde!