Tip van Clip | Documenten vergelijken in CCdms

Met deze nieuwe serie artikelen geven we u handige tips over het gebruik van CClaw of een andere dienst van Clip Consultants. Zo zorgen we ervoor dat u altijd het maximale uit onze software haalt en wellicht handige functionaliteiten ontdekt, die uw dagelijkse werkzaamheden makkelijker maken.

"In één oogopslag de verschillen zien."

Als je met verschillende mensen samenwerkt aan een document en er ontstaan verschillende versies dan wil je toch graag weten welke wijzingen er zijn aangebracht.

Tip van Clip
Vergelijk de documenten in het DMS.  Zo zie je in één oogopslag wat er veranderd is tussen de verschillende versies.

Twee documenten vergelijken
Om te zien wat er veranderd is in je document, kun je als het ware het ene document over het andere leggen. Dit doe je door beide documenten in DMS te selecteren. Daarna selecteer je in de taakbalk (documenten overzicht) de optie ‘vergelijken’, en vervolgens maak je de keuze voor ‘snel vergelijken’ in DMS. Het DMS duidt vervolgens automatisch – in een schematisch overzicht - aan waar de verschillen zich bevinden. 

Het stappenplan:
Open DMS;
Selecteer de te vergelijken documenten;
Klik op snel vergelijken in de menu balk;

De verschillen tussen beide documenten worden gearceerd weergegeven, zoals te zien is onderstaande schermafbeelding.

Schematische weergave documentvergelijking in CCdms
 

Heb je toch nog wat aanvullende vragen over het vergelijken van documenten in het CCdms, neem dan contact met mij op! Dat kan gemakkelijk via e-mail: eugène@clipconsultants.nl of telefonisch via telefoonnummer: 0413 34 8888

Wat onze klanten zeggen:

CClaw is absoluut gebruiksvriendelijk!

- Otto Meijnen, Van Veen Advocaten te Ede

In één zin: wij zijn zeer tevreden over de samenwerking met en toegankelijkheid van Clip Consultants!

- Louise Hardeman, Advocatenkantoor Dijkgraaf B.V. te Den Haag

Met behulp van het DMS van Clip Consultants werken wij nu volledig papierloos. Het werkt eenvoudig, snel en buitengewoon intuïtief.

- Mr. Piter van Zandbergen, Defenz Advocaten te Drachten

De manier waarop Clip Consultants met klanten omgaat, de snelheid van reageren en de kennis van zaken vormen een grote meerwaarde voor het gebruik van CClaw.

- Mr. H.L. van der Aa, Aelan Advocaten te Utrecht

Wat heeft CClaw een fijn DMS-systeem ontwikkeld. Het doet gewoon alles wat er wordt beloofd, maar zorgt er bovenal voor dat het 'weglekken' van uren tot het verleden behoort. Super.

- Mr. Eugène Ong, Claassen Advocaten te Eindhoven

Zeer tevreden over CClaw. Het is een compleet programma, met de back-up van uitstekende support.

- Wouter Niesink, Hijink Advocaten te Arnhem / Nijmegen

We zijn eigenlijk over heel veel dingen enthousiast. CClaw werkt gewoon heel plezierig. Maar vooral de ‘Clip-mensen’ maken voor ons het verschil!

- Corrie Tersteeg, Bots van Ravenhorst te Utrecht

Er wordt goed meegedacht, de lijnen zijn kort, er is geen afstandelijke helpdesk. We kennen elkaar en dat werkt erg plezierig. Persoonlijk ben ik erg blij met het digitaal declareren. Dat zorgt voor een zeer snel declaratieproces en zeker, mede door het gebruik van Ideal, ook voor snellere betalingen. 

- Doke Maris, Scholtens Advocaten te Emmeloord

Wij zijn tevreden gebruikers. Met name over de mogelijkheden die CClaw biedt voor de financiële verslaglegging zijn wij zeer te spreken.

- Clementine Lems, VBTM Advocaten te Woerden

Zó snel gewend dat we niet meer weten hoe het oude DMS ook weer werkte!

- Jolanda van Asselt, Axius Advocaten te Veenendaal