Regelmatig stellen klanten ons de vraag: wij willen graag de negatieve rente van de stichting derdengelden doorbelasten. Is dit mogelijk binnen CClaw, en zo ja hoe doen we dat dan?
Het doorberekenen van negatieve rente moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Het mag niet als omzet in de lijsten van medewerkers komen;
- Het hoort op een kostenrekening vermeld te worden als positieve opbrengst;
- Negatieve rente is onbelast.
Tip van Clip
Houdt onderstaand stappenplan aan om de negatieve rente door te belasten aan stichting derdengelden.
- Maak een nieuwe medewerker aan voor deze negatieve rente.
(bijvoorbeeld: ZNR – beginnend met de ‘Z’ dan staat deze onderaan in de lijst). - Maak een kostencode en kostengroep aan. De code NR Negatieve Rente (0%) en de groep NR Negatieve Rente derdengelden.
- Zet in het rekeningschema van de medewerker- op het tabblad kosten - een grootboekrekening ‘opbrengst rente’. (het maakt niet uit of dit een kosten- of batenrekening is). En vul ook de overige tabbladen in.
- Wanneer u de opbrengst niet wilt meenemen in de aangifte, dan zet u “tellen” niet aan. Let op: heeft u bij punt 3 gekozen voor een kostenrekening, dan dient u deze altijd op ‘niet op tellen in aangifte’ te zetten. De check box hoeft in dit geval dus niet aangevinkt te worden.
Voordeel
Wanneer u de doorbelasting op een dergelijke manier verwerkt is het voordeel dat u op het dossier de declaraties kunt terugzien en eventueel ook kunt crediteren.
De negatieve rente wordt overigens wel opgenomen in de omzetlijsten, maar deze wordt vermeld als aparte medewerker waardoor u dit er weer makkelijk uit kunt filteren.
Wanneer u ervoor kiest om de negatieve rente apart op een declaratie door te belasten, dan kunt u er zelfs voor kiezen om een standaard tekst op deze declaratie af te drukken. Dit is iets wat wij voor u kunnen verzorgen. De diverse lay-outs die u binnen CClaw gebruikt, passen wij aan met een vaste tekst, afgestemd op de gekozen groep. Declareert u meer dan alleen deze kosten, dan zal ook deze standaard tekst niet afgedrukt worden.
Mocht u nog aanvullende vragen hebben over deze oplossing, dan kunt u altijd contact met ons opnemen via info@clipconsultants.nl of via 0413 - 34 88 88.