Tip van Clip | Voorbereiding op de jaarafsluiting

Met deze serie artikelen geven we u handige tips over het gebruik van CClaw of een andere dienst van Clip Consultants. Zo zorgen we ervoor dat u altijd het maximale uit onze software haalt en wellicht handige functionaliteiten ontdekt, die uw dagelijkse werkzaamheden makkelijker maken.

Het is alweer december, naast de kerstperiode, komt ook het einde van het boekjaar weer in zicht. Zoals u van ons gewend bent, ontvangt u een aantal weken voor het einde van het jaar het stappenplan met de uit te voeren werkzaamheden ten behoeve van de jaarafsluiting.

Tip van Clip:

Begin op tijd met de voorbereiding op deze werkzaamheden. Een aantal van deze zaken kunt u nu alvast uitvoeren.

1. Controleer de volgende punten:

  • Is de correctiejournaalpost (de vjp’s) van 2019 van de accountant verwerkt?
  • Is de definitieve jaarafsluiting 2019 al uitgevoerd?
  • Lopen de kruisposten af?
  • Staan er nog bedragen op de vraagposten?

 

2. Test de controle programma’s

Onder het tabblad ‘Beheer’ – ‘Procedures’ bevinden zich een aantal controle programma’s ten behoeve van de aansluitingen van sub-administraties. Door deze nu alvast uit te voeren ziet u de huidige stand van zaken. Overleg ook tijdig wat u gaat doen met dubieuze debiteuren.

3. Plan de back-up

Plan alvast een afspraak in met uw systeembeheerder om de back-up te maken van CClaw.

Zoals u ziet, hebben we een aantal huiswerkopdrachten  voor u. Maar we zeggen niet voor niets “een goede voorbereiding is 90% van het resultaat”. Mocht u nog aanvullende vragen hebben over de jaarafsluiting, dan kunt u altijd contact met ons opnemen via 0413 - 34 88 88.

Wat onze klanten zeggen:

CClaw is absoluut gebruiksvriendelijk!

- Otto Meijnen, Van Veen Advocaten te Ede

In één zin: wij zijn zeer tevreden over de samenwerking met en toegankelijkheid van Clip Consultants!

- Louise Hardeman, Advocatenkantoor Dijkgraaf B.V. te Den Haag

Met behulp van het DMS van Clip Consultants werken wij nu volledig papierloos. Het werkt eenvoudig, snel en buitengewoon intuïtief.

- Mr. Piter van Zandbergen, Defenz Advocaten te Drachten

De manier waarop Clip Consultants met klanten omgaat, de snelheid van reageren en de kennis van zaken vormen een grote meerwaarde voor het gebruik van CClaw.

- Mr. H.L. van der Aa, Aelan Advocaten te Utrecht

Wat heeft CClaw een fijn DMS-systeem ontwikkeld. Het doet gewoon alles wat er wordt beloofd, maar zorgt er bovenal voor dat het 'weglekken' van uren tot het verleden behoort. Super.

- Mr. Eugène Ong, Claassen Advocaten te Eindhoven

Zeer tevreden over CClaw. Het is een compleet programma, met de back-up van uitstekende support.

- Wouter Niesink, Hijink Advocaten te Arnhem / Nijmegen

We zijn eigenlijk over heel veel dingen enthousiast. CClaw werkt gewoon heel plezierig. Maar vooral de ‘Clip-mensen’ maken voor ons het verschil!

- Corrie Tersteeg, Bots van Ravenhorst te Utrecht

Er wordt goed meegedacht, de lijnen zijn kort, er is geen afstandelijke helpdesk. We kennen elkaar en dat werkt erg plezierig. Persoonlijk ben ik erg blij met het digitaal declareren. Dat zorgt voor een zeer snel declaratieproces en zeker, mede door het gebruik van Ideal, ook voor snellere betalingen. 

- Doke Maris, Scholtens Advocaten te Emmeloord

Wij zijn tevreden gebruikers. Met name over de mogelijkheden die CClaw biedt voor de financiële verslaglegging zijn wij zeer te spreken.

- Clementine Lems, VBTM Advocaten te Woerden

Zó snel gewend dat we niet meer weten hoe het oude DMS ook weer werkte!

- Jolanda van Asselt, Axius Advocaten te Veenendaal