Dit is dan ook de reden dat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) de Belastingdienst in december 2018 een verbod heeft opgelegd voor het verwerken van het BSN in het btw-identificatienummer. Volgens de AP is dit namelijk in strijd met de privacywet AVG, die sinds 2018 van kracht is. De AP oordeelde dat er een ander systeem moet komen en daarom krijgen zelfstandigen voor het einde van dit jaar een nieuw btw-nummer van de Belastingdienst.
Per 1 januari 2020 moet u uw nieuwe btw-nummer gaan gebruiken, wat natuurlijk een aantal consequenties met zich meebrengt.
Binnen CClaw dient u wijzigingen door te voeren in uw declaratie en aanmaning lay-outs en de gebruikte sjablonen. Dit kunnen tekstuele aanpassingen zijn maar ook aanpassingen in het digitale briefpapier. Hierbij is het belangrijk om na te gaan of u gebruik maakt van de knop briefpapier in de Word-koppeling en of u wellicht in uw sjablonen/modellen gebruik maakt van logo’s.
Ook buiten onze software omgeving kan het zijn dat u wijzigingen door dient te voeren. Denk hierbij aan wijzigingen op uw briefpapier en uw website. Informeer tijdig uw boekhouder of accountant, maar ook uw vaste leveranciers en zakelijke klanten.
In uw communicatie met de Belastingdienst blijft u overigens het oude, op het BSN gebaseerde nummer, gebruiken. Dat heet vanaf 2020 het omzetbelastingnummer.
Ons advies: Maak op tijd een inventarisatie welke wijzigingen u door dient te voeren. En mocht u hierbij hulp nodig hebben, neem dan contact met ons op zodat we samen kunnen bekijken wat er moet gaan gebeuren.