Zó snel gewend dat we niet meer weten hoe het oude DMS ook weer werkte!

Halverwege 2018 is Axius Advocaten in Veenendaal overgestapt naar ons Document Mangement Systeem (DMS). We zitten aan tafel met Jolanda van Asselt om na te gaan hoe dit nu bevalt.

Jolanda is 15 jaar werkzaam als secretaresse bij Axius en volgens haar directe collega José is ze inmiddels een halve jurist.

'De aanleiding om naar jullie DMS te kijken was de volgende: als kantoor hadden we de slag om digitaler te werken al gemaakt. Maar we werkten aan de ene kant met het makkelijke intuïtieve CClaw en aan de andere kant met een DMS van een andere leverancier waarin veel handelingen nodig waren en veel geklikt moest worden. Dat strookte niet met elkaar en we hadden het gevoel dat dat anders moest kunnen.'

Daarover gingen ze in gesprek met ons. Jolanda: 'Na de demo was iedereen enthousiast en zeker toen ook nog eens bleek dat het goedkoper was!'

Conversie zo gepiept
Jolanda was degene die het traject mocht gaan coördineren: ‘Hele leuke klus maar ik vond het wel spannend. Ik was bang dat we dossiers zouden kwijtraken en dat het ons intern heel veel tijd zou gaan kosten. De ervaring met het vorige DMS was namelijk dat er een paar dagen enkele mensen over de vloer kwamen en dat het daarna nog weken duurde voordat iedereen ermee kon werken.’

Ze was dan ook aangenaam verrast dat de installatie al gebeurd was zonder dat zij daar zelf erg in had. En dat vervolgens Jurgen-Jan, onze consultant, in een paar uur iedereen wegwijs had gemaakt met het nieuwe DMS. 'Het werkt zo intuïtief!'

Snel gewend
Jolanda: 'Het DMS werkt snel; je hebt alles zo opgeslagen, op de juiste plek. Het is ook makkelijk om documenten te hernoemen en bijlagen kun je met gemak met 10 tegelijk in één keer opslaan. Dat is een groot voordeel ten opzichte van het oude systeem waar we mee werkten. Het DMS geeft ook overzicht: op één scherm zie je je mails, je dossiermappen en je klikt zo op de dagmap van degene die je moet hebben.'

'Ook de advocaten zijn er blij mee. Het werkt snel en het feit dat ze meteen kunnen tijdschrijven is een groot voordeel', vervolgt Jolanda. 'Maar ook als er bijvoorbeeld updates zijn kan iedereen direct daarna weer aan de slag kan en alles werkt dan meteen zoals het moet. Het gekke is dat we zo snel aan dit DMS gewend zijn dat we vergeten zijn hoe het oude systeem ook alweer werkte!'

Jolanda concluderend: 'Ja, qua digitalisering zijn we nu een heel eind. Processtukken worden nog wel geprint, maar dat is ook vanwege het feit dat de Rechtbank nog niet zover is…'

Wilt ú ook een digitale transitie? Neem contact met ons op!

Photo by rawpixel on Unsplash

Wat onze klanten zeggen:

CClaw is absoluut gebruiksvriendelijk!

- Otto Meijnen, Van Veen Advocaten te Ede

In één zin: wij zijn zeer tevreden over de samenwerking met en toegankelijkheid van Clip Consultants!

- Louise Hardeman, Advocatenkantoor Dijkgraaf B.V. te Den Haag

Met behulp van het DMS van Clip Consultants werken wij nu volledig papierloos. Het werkt eenvoudig, snel en buitengewoon intuïtief.

- Mr. Piter van Zandbergen, Defenz Advocaten te Drachten

De manier waarop Clip Consultants met klanten omgaat, de snelheid van reageren en de kennis van zaken vormen een grote meerwaarde voor het gebruik van CClaw.

- Mr. H.L. van der Aa, Aelan Advocaten te Utrecht

Wat heeft CClaw een fijn DMS-systeem ontwikkeld. Het doet gewoon alles wat er wordt beloofd, maar zorgt er bovenal voor dat het 'weglekken' van uren tot het verleden behoort. Super.

- Mr. Eugène Ong, Claassen Advocaten te Eindhoven

Zeer tevreden over CClaw. Het is een compleet programma, met de back-up van uitstekende support.

- Wouter Niesink, Hijink Advocaten te Arnhem / Nijmegen

We zijn eigenlijk over heel veel dingen enthousiast. CClaw werkt gewoon heel plezierig. Maar vooral de ‘Clip-mensen’ maken voor ons het verschil!

- Corrie Tersteeg, Bots van Ravenhorst te Utrecht

Er wordt goed meegedacht, de lijnen zijn kort, er is geen afstandelijke helpdesk. We kennen elkaar en dat werkt erg plezierig. Persoonlijk ben ik erg blij met het digitaal declareren. Dat zorgt voor een zeer snel declaratieproces en zeker, mede door het gebruik van Ideal, ook voor snellere betalingen. 

- Doke Maris, Scholtens Advocaten te Emmeloord

Wij zijn tevreden gebruikers. Met name over de mogelijkheden die CClaw biedt voor de financiële verslaglegging zijn wij zeer te spreken.

- Clementine Lems, VBTM Advocaten te Woerden

Zó snel gewend dat we niet meer weten hoe het oude DMS ook weer werkte!

- Jolanda van Asselt, Axius Advocaten te Veenendaal