Hieronder treft u een aantal modules op basis van het softwarepakket CClaw die wij ontwikkeld hebben voor en door advocaten. Zo kunt u uw bedrijfsvoering compleet en totaal inzichtelijk maken. Groot voordeel is dat u blijft werken met één centraal systeem. Dat komt de productiviteit en efficiëntie op een advocatenkantoor zeker ten goede. Wel zo overzichtelijk, én minder duur!
Altijd en overal toegang tot uw dossiers en applicaties, met hetzelfde werkgemak als op kantoor. Dit is realiseerbaar met CClaw vanuit de Cloud.
Als advocaat wilt u onafhankelijk van tijd en plaats kunnen werken. Dat betekent altijd overal toegang tot uw dossiers en applicaties, met hetzelfde werkgemak als op kantoor. Dit alles is realiseerbaar, want CClaw werkt namelijk uitstekend vanuit de cloud!
Door intensief samen te werken met ICT-dienstverleners, zoals Lexxyn Groep Partner ICT Concept, kunt u CClaw overal en op ieder moment gebruiken. Ongeacht of u kiest voor CClaw als gehoste cloud applicatie of op uw eigen infrastructuur, dankzij deze samenwerking kunt u zowel op kantoor als onderweg gebruik maken van dezelfde functionaliteiten.
Via uw internetbrowser krijgt u toegang tot de volledige CClaw en Office omgeving (denk aan de Word- en Outlook koppeling) en bijvoorbeeld ook toegang tot file- en printoplossingen. Dit is niet alleen mogelijk voor een pc of laptop, zelfs voor uw tablet en smartphone hebben we een oplossing beschikbaar.
In één oogopslag zien wie er belt en welke dossiers er bij deze klant horen.
CCcall herkent inkomende gesprekken en toont direct de dossier van de desbetreffende cliënt op uw beeldscherm. Zowel de inkomende als uitgaande telefoongesprekken worden geregistereerd, en het systeem houdt de gespendeerde tijd bij en administreert deze. Deze geregistreerde gesprekken kunnen, eventueel voorzien van aanvullende notities, direct toegevoegd worden aan het juiste dossier. Dit levert u naast gemak ook veel tijds- en efficiëntiewinst op. Met de integratie van het telefoonsysteem in CClaw kunt u klantvriendelijker, sneller en efficiënter werken. Hierdoor hoeft u minder zelf te doen en houdt u meer tijd over voor inhoudelijke werkzaamheden.
Via de uren app van CClaw kunt u gemakkelijk onderweg of bijvoorbeeld vanuit huis op de bank uw gemaakte uren schrijven.
Als advocaat wilt u graag inzicht in alle werkzaamheden en (declarabele) werkuren. Daarom wilt u liefst zo snel en makkelijk mogelijk uw uren kunnen schrijven. Waar u ook bent. Deze app biedt dan uitkomst. Hiermee kunt u eenvoudig altijd en overal uw gewerkte uren bijhouden met uw smartphone of tablet.
Hoe werkt het? U kunt via een eigen (kantoor)url en persoonlijke inlog rechtstreeks in CClaw uw uren registreren.
Een systeem voor flexibele rapportages. Hiermee wordt business intelligence voor de advocatuur gemakkelijk, flexibel en betaalbaar. Voor de beste beslissingen is betrouwbare informatie immers cruciaal.
CCdlm biedt u inzicht in:
• Productiviteit; declarabele en niet declarabele uren versus norm
• Dynamische berekening van omzet per medewerker versus norm
• Analyse cashflow heden en toekomst
• Debiteurenanalyse
• Crediteurenanalyse
• Winst & verlies versus budget
• Analyse van de toekomstige omzet
Op elk moment en op iedere gewenste plek. U kunt uw rapporten overal bewerken en bekijken, waar ter wereld u zich ook bevindt. Op uw notebook, IPad of mobiele telefoon. Daarbij kan iedere rapportage real time worden geagendeerd. Voor voorbeelden en demonstratie neem contact met ons op!
Met ingang van 25 mei 2018 zal de AVG Wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) in de gehele EU van kracht zijn. Dit heeft gevolgen op allerlei terreinen binnen uw praktijk. Met CCsafemail heeft u de zekerheid dat u veilig en vertrouwd documenten en bestanden digitaal kunt uitwisselen met uw cliënten. Zij moeten immers op u kunnen vertrouwen. CCsafemail kan volledig worden geïntegreerd binnen CClaw, uw e-mail omgeving en website. Tevens kan het worden afgestemd op de huisstijl van uw kantoor.
Hoe werkt CCsafemail?
Heel eenvoudig. In uw Outlook komt een extra knop voor het beveiligd mailen. Uw cliënt ontvangt een mail met daarin een unieke link om via een website documenten te kunnen ophalen. Separaat ontvangt uw cliënt via SMS een pincode. De unieke link in combinatie met de unieke pincode stellen de klant in staat om de documenten in te zien dan wel te downloaden. Veilig, vertrouwd en volledig transparant.
Hoe veilig is CCsafemail?
Zeer veilig. Kiest u ervoor om uw documenten bij CCsafemail neer te zetten dan bent u ervan verzekerd dat alle gegevens versleuteld worden opgeslagen. Alleen díe persoon die én de link én de pincode heeft, kan de documenten opvragen. De documenten worden pas leesbaar gemaakt bij het opvragen door uw cliënt