Aanvullingen CClaw

Hieronder treft u een aantal modules op basis van het softwarepakket CClaw die wij ontwikkeld hebben voor en door advocaten. Zo kunt u uw bedrijfsvoering compleet en totaal inzichtelijk maken. Groot voordeel is dat u blijft werken met één centraal systeem. Dat komt de productiviteit en efficiëntie op een advocatenkantoor zeker ten goede. Wel zo overzichtelijk, én minder duur!

CCweb app

Via de web app van CClaw kunt u gemakkelijk onderweg of bijvoorbeeld vanuit thuis op de bank uw gemaakte uren schrijven.

Als advocaat wilt u graag inzicht in alle werkzaamheden en (declarabele) werkuren. Daarom wilt u liefst zo snel en makkelijk mogelijk uw uren kunnen schrijven. Waar u ook bent. Deze web app biedt dan uitkomst. Hiermee kunt u eenvoudig altijd en overal uw gewerkte uren bijhouden met uw smartphone of tablet. 

Hoe werkt het? Web app, het woord zegt het al: u kunt via een eigen (kantoor)url en persoonlijke inlog rechtstreeks in CClaw uw uren registreren.

Lees meer

CCdms - Document Management Systeem

Een multifunctioneel document management systeem. Uitgangspunt is dat in principe alles toegankelijk moet zijn van een dossier, voor iedereen. En alles moet vindbaar zijn. Wel zo makkelijk als een collega advocaat bijvoorbeeld op vakantie is. Dus 1 centrale plek per dossier, met álles erin. De belangrijkste functionaliteiten én voordelen zijn:

1) Gestructureerde opslag en toegankelijkheid van documenten
Er komt dagelijks een enorme hoeveelheid informatie op u af. Via e-mail, telefoon, post enzovoorts. Als advocatenkantoor produceert u bovendien zelf ook nog eens een hoop informatie. Grote kans dat u het overzicht kwijt raakt. Hier biedt een DMS direct toegevoegde waarde, door zo effectief mogelijk om te gaan met deze stromen van informatie. Een DMS is zo ingericht dat alles wordt opgeslagen op één centrale plek per dossier, met álles erin. Vanuit dit centrale opslagpunt kunnen medewerkers snel documenten vinden, delen en aanpassen. Dat scheelt enorm.

2) Razendsnel zoeken én vinden
Stel, u bent op zoek naar een soortgelijke zaak als waar u nu mee bezig bent. Wanneer was die zaak ook alweer en wat was de uitkomst? U heeft honderden documenten en e-mailberichten in de database staan maar u bent op zoek naar slechts één of enkele zeer specifieke documenten. Met ‘Full Text Search’ heeft u de gezochte documenten met één of enkele zoekcriteria snel op een rijtje. Met één druk op de knop. Of het nu om een Word-, Excel-, of PowerPointbestand gaat, of om een e-mail of een pdf. Elk document staat in een handomdraai tot uw beschikking.

3) Versiebeheer
Vaak heeft iedereen een eigen manier van het bewaren van (versies) van documenten. Daardoor worden zaken soms ten onrechte overschreven en weet niemand meer wat nu de laatste versie was. Door gebruik te maken van de functionaliteit ‘versiebeheer’ worden wijzigingen gecontroleerd doorgevoerd. Gebruikers kunnen zo altijd zien wat de status en laatste versie van een document is.

4) Documenthistorie
Groot voordeel van versiebeheer is dat u per document direct kunt zien wat ermee gebeurd is. De voorgaande opgeslagen versies staan er namelijk direct onder. Door eenvoudigweg door de versies te scrollen, kunt u vaak al direct zien wat er veranderd is. Door te werken met de (persoonlijke) Dagmap voorkomt u dat er gelijktijdig door collega’s in hetzelfde document gewerkt wordt. 

5) Snel inzien van documenten in dossiers
Het lijkt een kleinigheidje maar stiekem is het heel handig: door langs uw documenten in uw digitale dossier te scrollen, kunt u direct zien wat er in elk document staat. Vaak weet u dan al meteen of dát het document is wat u zocht. 

6) Lagere kosten, hogere productiviteit
Doordat alles (wellicht op termijn óók uw archief) digitaal opgeslagen is, verdwijnt de noodzaak van een fysieke archiefruimte.

Snelle toegang tot de juiste informatie voorkomt vertragingen en fouten in het werk. Bovendien bespaart het veel tijd en geld met betrekking tot het opzoeken, printen, verzenden en kopiëren van documenten.

De tijd voor het opslaan en opzoeken van documenten wordt sterk teruggebracht. U heeft sneller de juiste informatie beschikbaar die nodig is om beslissingen te nemen. Door de dagmappenstructuur kan beter samengewerkt worden en kunnen zaken sneller en kwalitatief beter uitgevoerd worden. 

7) Gemakkelijker digitaal procederen
Via het zogenaamde Aansluitpunt (systeemkoppeling) koppelt u het DMS direct via een beveiligde verbinding met de Rechtspraak. Daarmee kunt u rechtstreeks stukken en berichten uitwisselen. Voordeel daarvan is dat de stukken en berichten die vanuit de Rechtspraak naar uw systeem worden verstuurd direct op de juiste plaats belanden in het DMS.

8) Gemaakt voor advocaten(kantoren)
Last but not least: ons DMS is 100% specifiek ontworpen voor advocaten. Door onze jarenlange ervaring in de branche weten we hoe de werkprocessen eruitzien. We kennen onze klanten en hun behoeften.

CCdms is het overwegen absoluut waard. Bovendien zijn de kosten (en de duur van de implementatie) niet te vergelijken met die van de reguliere systemen.
Belangstelling? Ik kom graag vrijblijvend langs om de mogelijkheden te bespreken.

Lees meer

CCdlm - Dynamic Law Manager

Een systeem voor flexibele rapportages. Hiermee wordt business intelligence voor de advocatuur gemakkelijk, flexibel en betaalbaar. Voor de beste beslissingen is betrouwbare informatie immers cruciaal.

CCdlm biedt u inzicht in:

• Productiviteit; declarabele en niet declarabele uren versus norm
• Dynamische berekening van omzet per medewerker versus norm
• Analyse cashflow heden en toekomst
• Debiteurenanalyse
• Crediteurenanalyse
• Winst & verlies versus budget
• Analyse van de toekomstige omzet

Op elk moment en op iedere gewenste plek. U kunt uw rapporten overal bewerken en bekijken, waar ter wereld u zich ook bevindt. Op uw notebook, IPad of mobiele telefoon. Daarbij kan iedere rapportage real time worden geagendeerd.  Voor voorbeelden en demonstratie neem contact met ons op!

 

Lees meer

Dossier Online - Cliëntenportaal

Dit is de nieuwe manier van communiceren met uw cliënten. Met Dossier Online deelt u rechtstreeks vanuit CClaw informatie met uw cliënten via het internet. Uw cliënt heeft via uw website toegang tot een persoonlijke klantomgeving en kan direct de status van het dossier raadplegen.

Dit vermindert de druk op het telefoonverkeer, vergroot de servicegraad naar uw cliënten. Het geeft u veel vrijheid voor wat betreft het vrijgeven van stukken. U bepaalt altijd zelf per correspondentiestuk, agendapunt of taak wat u vrij wilt geven. U vergroot daarbij het gebruikersgemak voor uw cliënt doordat Dossier Online volledig kan worden ingepast in uw website. Maximaliseer uw dienstverlening door uw cliënt automatisch op de hoogte te stellen zodra er een stuk voor hem klaarstaat. Dit kan middels e-mail of sms.

Veiligheid
Inmiddels wordt er steeds meer digitaal aangeleverd door het OM. En sommige documenten moeten ook doorgestuurd worden aan uw cliënt. Dat zijn veelal te grote pdf’s om per mail te versturen. Met ons cliëntenportaal wordt dit voortaan heel makkelijk. U zet het gewoon klaar voor uw cliënt. Dan wordt het ook nog eens veilig 'verstuurd'. Geen zorgen dus. Wéér een voordeel van het CClaw Dossier Online.

Lees meer

Wat onze klanten zeggen:

CClaw is absoluut gebruiksvriendelijk!

- Otto Meijnen, Van Veen Advocaten te Ede

We worden steeds weer verrast door de duidelijke overzichten en functies die CClaw biedt.

- Monique Aarts, BomSchoenmakers Advocaten te Breda

Wij zijn zeer tevreden over de samenwerking met en toegankelijkheid van Clip Consultants

- Louise Hardeman, Advocatenkantoor Dijkgraaf B.V. te Den Haag

Met behulp van het DMS van Clip Consultants werken wij nu volledig papierloos. Het werkt eenvoudig, snel en buitengewoon intuïtief.

- Mr. Piter van Zandbergen, Defenz Advocaten te Drachten

De manier waarop Clip Consultants met klanten omgaat, de snelheid van reageren en de kennis van zaken vormen een grote meerwaarde voor het gebruik van CClaw.

- Mr. H.L. van der Aa, Aelan Advocaten te Utrecht